개인정보 처리방침
사운드사운드(이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리합니다. 본 개인정보 처리방침은 회사가 어떤 개인정보를 어떤 목적으로 이용하고 있으며, 정보주체가 어떤 권리를 행사할 수 있는지에 대해 설명합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
① 회원 가입 및 관리
- 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리
- 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인
- 각종 고지·통지, 민원·고충 처리
② 재화 또는 서비스 제공
- 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤형 서비스 제공
- 본인 인증, 연령 인증
- 요금 결제·정산(회사가 직접 또는 결제대행사를 통해 결제를 처리하는 경우)
③ 기타
- 현재 회사는 별도의 제3자 광고 플랫폼이나 외부 마케팅 도구를 이용한 광고성 정보 발송을 하지 않습니다.
제2조(처리하는 개인정보의 항목)
회사는 회원 가입, 서비스 이용 등을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다.
① 회원 가입 및 관리
- 수집 항목: 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일
- 수집 근거: 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호(계약의 체결 및 이행을 위한 경우) 및 제1호(동의에 의한 수집)
② 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보
- 수집 항목: IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속기록, 기기 정보 등
- 수집 근거: 서비스 품질 향상, 보안 및 부정 이용 방지를 위한 정당한 이익 범위 내 처리
③ 결제 관련 정보
- 회사는 자체적으로 카드번호 등 결제수단에 관한 정보를 저장하지 않으며, 해당 정보는 결제대행사(토스페이먼츠)가 결제 처리 과정에서 직접 수집·보관합니다.
- 회사는 결제 결과, 결제 금액, 결제 수단 종류 등 결제 내역과 관련된 최소한의 정보만을 보관하며, 이는 전자상거래 관련 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응을 위한 목적입니다.
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 회원 가입 및 관리
- 보유 기간: 회원 탈퇴 시까지
- 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지 보유할 수 있습니다.
2) 관련 법령에 따른 보존(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등)
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
3) 서비스 이용 관련 기록
- 서비스 접속 기록(IP, 로그 등): 3개월(서비스 안정성 확보 및 보안 사고 예방·대응 목적)
제4조(개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체가 사전에 제3자 제공에 명시적으로 동의한 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소불명 등의 사유로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 경우
- 통계 작성, 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우 등 「개인정보 보호법」에서 허용하는 경우
② 현재 회사는 위 각 호에 해당하는 경우를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 별도로 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
제5조(개인정보 처리의 위탁)
① 회사는 원활한 서비스 제공 및 시스템 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1) 데이터 보관 및 시스템 운영
- 수탁자: Amazon Web Services, Inc. (AWS 서울 리전)
- 위탁업무 내용: 클라우드 서버 운영 및 데이터 저장
2) 결제 처리
- 수탁자: ㈜토스페이먼츠
- 위탁업무 내용: 결제 승인, 결제 내역 전송 및 정산, 결제 관련 고객 응대
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 책임 등을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우 회사는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 그 내용을 공개하겠습니다.
제6조(개인정보의 국외 이전에 관한 사항)
① 회사는 현재 개인정보를 대한민국 내에 위치한 AWS 서울 리전에 저장·보관하고 있으며, 이로 인하여 개인정보가 국외로 이전되지는 않습니다.
② 향후 회사가 국외에 위치한 서버 또는 국외 사업자에게 개인정보를 이전하는 경우, 관련 법령에서 요구하는 바에 따라 이전 국가, 이전 항목, 이전받는 자, 이전 목적 및 보유 기간 등을 정보주체에게 알리고, 필요한 경우 별도의 동의를 받은 후 국외 이전을 진행하겠습니다.
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저(PC 또는 모바일)를 통해 이용자의 기기에 저장하는 작은 텍스트 파일입니다.
③ 회사는 쿠키를 통해 다음과 같은 정보를 수집·분석할 수 있습니다.
- 이용자의 방문 이력, 이용 형태, 보안 접속 여부 등
④ 이용자는 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴에서 쿠키 저장을 거부하는 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람·전송 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리 정지 요구
- 개인정보 처리에 대한 동의 철회
- 자동화된 결정에 따른 개인정보 처리에 대한 설명 요구 및 이의 제기(해당되는 경우)
② 14세 미만 아동의 개인정보에 관한 권리 행사는 그 법정대리인이 하여야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 본인 또는 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
③ 정보주체는 서면, 전자우편 등 회사가 정한 방법을 통하여 권리 행사를 요청할 수 있으며, 회사는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정하는 바에 따라 지체 없이 조치합니다.
④ 회사는 권리 행사 요구를 하는 사람이 본인 또는 정당한 대리인인지 확인하기 위하여 필요한 범위에서 신분증명서, 위임장 등 추가 자료를 요구할 수 있습니다.
⑤ 법령에서 열람·정정·삭제·처리정지 등을 제한하거나 거절할 수 있는 경우 회사는 그 사유를 안내합니다.
⑥ 정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지할 책임이 있으며, 부정확한 정보 제공으로 인하여 발생하는 문제에 대한 책임은 정보주체에게 있을 수 있습니다. 또한 정보주체는 자신의 개인정보 및 계정 정보를 적절히 보호할 의무가 있으며, 타인의 개인정보를 침해하는 행위를 해서는 안 됩니다.
제9조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기 절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 법령에 따라 일정 기간 보관해야 하는 개인정보는 별도의 데이터베이스(DB) 또는 보관장소에 옮겨 법령에서 정한 기간 동안 보관한 후 파기하며, 이 기간 동안 해당 개인정보는 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
2) 파기 방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제10조(추가적인 이용·제공 판단 기준)
회사는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있는지 여부를 판단할 때 다음 사항을 종합적으로 고려합니다.
① 당초 수집 목적과의 관련성
② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성
③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제11조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치
- 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 개인정보 보호 교육
- 개인정보 접근 권한 관리, 정기적인 자체 점검
② 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등에 대한 접근 권한 관리 및 접근통제 시스템 설치
- 비밀번호 등 중요 정보의 암호화 저장
- 접속기록의 보관 및 위·변조 방지, 보안프로그램 설치 및 주기적 업데이트
③ 물리적 조치
- 전산실, 자료보관실 등의 출입 통제
- 문서 및 보조저장매체를 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관
제12조(개인정보 담당부서)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 담당부서를 지정하고 있습니다.
* 개인정보 보호 담당부서
· 연락처: soundsoundcorp@gmail.com
② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 담당부서로 문의할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.
제13조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관입니다.
- ① 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
- ② 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원): (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- ③ 대검찰청: (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
- ④ 경찰청 사이버범죄 신고시스템: (국번없이) 182, ecrm.cyber.go.kr
제14조(개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2026년 4월 1일부터 적용됩니다.
② 회사는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우, 개정 내용과 시행일을 명시하여 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항 등을 통해 안내하며, 개정 전·후의 개인정보 처리방침은 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 제공합니다.
